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Política de privacidad

The Magnolia Hotel se compromete a proteger su privacidad y esta Política de privacidad («Política de privacidad») explica cómo recopilamos, procesamos, usamos o divulgamos información personal sobre usted. Sus datos podrán ser utilizados por CaddyRooms, SA (o «The Magnolia Hotel») – VAT 514 374 950 y Quinta do Lago, SA – VAT 500 219 176, Sociedade do Golfe da Quinta do Lago, SA – VAT 500 415 749, Quinta do Lago Real Estate – VAT 502 588 390, VigiQuinta – VAT 502 587 415, Quinta Reserva – VAT 514 424 928, CaddyRooms – VAT 514 374 950 y Q Landscape, asociado Quinta do Lago Group o QDL. The Magnolia Hotel es responsable del procesamiento de los datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos.

Si tiene alguna pregunta sobre la privacidad o protección de datos, póngase en contacto con nosotros en privacy@quintadolago.com

 

ÁMBITO DE ESTA POLÍTICA

Esta Política de privacidad se aplica al sitio web www.themagnoliahotelqdl.com (el «Sitio web») y de forma general al uso que hace el grupo Quinta do Lago de su información personal como cliente de nuestro resort o en sus unidades empresariales. Periódicamente, The Magnolia Hotel actualizará esta Política de privacidad. Le pedimos que revise este documento regularmente para mantenerse al tanto de cualquier cambio relevante.

La Política de privacidad no es aplicable a otros sitios web de terceros que no estén operados por The Magnolia Hotel o el Grupo Quinta do Lago y con los que podrá ponerse en contacto a través de los enlaces de este Sitio web.Si accede a otros sitios web de terceros utilizando los enlaces de nuestro Sitio web, los operadores de estos sitios web podrán recopilar información personal sobre usted que será utilizada según su política de privacidad, la cual diferirá de la nuestra. El procesamiento de la información personal que usted comparte o facilita a terceros no está cubierta por esta Política de privacidad. Le recomendamos que lea las políticas de privacidad de dichos terceros antes de compartir información con ellos.

 

INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR USTED Y CÓMO LA UTILIZAMOS

Si navega por este Sitio web, se registra o se hace miembro, si envía su currículo y datos a nuestra sección de carreras profesionales, o si participa en otras iniciativas o actividades (ya sea en línea o sin conexión) que podamos ofrecer cada cierto tiempo, recopilaremos, procesaremos y usaremos su información personal («Información personal») para los fines respectivos. El tipo de información que recopilamos, procesamos y utilizamos sobre usted y cómo ésta es utilizada se describe en detalle en la tabla que se adjunta al final de este documento. – Consulte la tabla adjunta.

 

DÓNDE ALMACENAMOS O PROCESAMOS SU INFORMACIÓN: USO DE PROVEEDORES DE SERVICIOS

Nosotros o nuestros proveedores de servicios procesan su información tanto en los sistemas informáticos de nuestras instalaciones como en los sistemas informáticos de nuestros proveedores de servicios. Estos proveedores de servicios, que han sido contratados por nosotros y los

cuales nos ofrecen soporte para poder proporcionarle los servicios, están situados en la EU o Espacio Económico Europea («EEE») y también en localizaciones fuera de la UE/EEE, los Estados Unidos de América.Puede que estas localizaciones no dispongan de una legislación que proteja su información de la misma manera que en la EU/EEE. Puede que sus datos sean procesados por nosotros o por nuestros proveedores de fuera de EU/EEE, pero le garantizamos que su información se tratará de manera segura de acuerdo con esta Política de privacidad y la Ley de Protección de Datos.

Hemos implementado políticas de seguridad, normas y medidas técnicas para proteger la información que tenemos bajo nuestro control de accesos no autorizados, uso o divulgación inapropiada, modificaciones no autorizadas y destrucciones ilegales o pérdidas accidentales. Una vez que haya escogido una contraseña que le permita tener acceso a determinadas partes de nuestro Sitio web, usted es el responsable de guardar de forma confidencial dicha contraseña. Le pedimos que no comparta la contraseña con nadie.

Desafortunadamente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. A pesar de que hacemos todo lo posible por proteger su información, no podemos garantizar la seguridad de su información durante la transmisión a nuestro Sitio web y cualquier tipo de transmisión se realizará bajo su propio riesgo y responsabilidad. Cuando hayamos recibido su información, emplearemos estrictos procedimientos y funcionalidades de seguridad para intentar impedir accesos no autorizados.

Le garantizamos que su información no será revelada a los reguladores o autoridades, con excepción de que ésta sea requerida por la ley u otro tipo de regulación.

 

DIVULGACIÓN A LAS UNIDADES DE NEGOCIO

Divulgaremos información sobre usted a nuestras unidades de negocio que forman parte del Grupo Quinta do Lago, siempre de acuerdo con los fines descritos al final de este documento – consulte el documento adjunto

 

También podemos revelar información sobre usted a terceros

  • En caso de que se nos solicitase revelar o compartir su Información personal para acatar cualquier tipo de obligación legal, o con fin de proteger los derechos, propiedad o seguridad de nuestra propia actividad empresarial, nuestros clientes, u otros; y
  • Para el desarrollo de nuestra actividad, se recurrirá a nuestro socio contratado: Concept Software, Host, ResDiary y CRM disponen de acceso o pueden almacenar Información personal a fin de gestionar reservas y enviar comunicaciones en relación a los servicios adquiridos.

 

COOKIES

Las «cookies» son elementos de información que se envían desde un servidor web a su ordenador. Se alojan cuando usted visita un sitio web por primera vez y luego pueden ser utilizadas por el operador del sitio web para información una vez vuelva a acceder a ese sitio web. Utilizamos las cookies para la administración técnica del Sitio web, para estimar el volumen de nuestro público y la visualización estándar, para almacenar información sobre sus preferencias, para poder personalizar el Sitio web de acuerdo con sus intereses personales y para la monitorización del tráfico. Consulte nuestra Política de cookies para conocer cómo las usamos y cómo las puede desactivar. Si desea obtener más información sobre las cookies, puede visitar:

www.allaboutcookies.org.

 

RETENCIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Procesaremos y utilizaremos su Información personal única y exclusivamente cuando sea necesario emplearla para los fines para los que se recopiló o recibió. Consulte aquí la tabla de tratamiento de datos para ver la descripción de estos fines. Si la legislación nos obliga a retener esta información personal por un largo periodo de tiempo, bloquearemos la información y solo podrá ser procesada y utilizada para fines relacionados con dicha retención. Tras el periodo de retención legal aplicable, la información personal afectada se eliminará.

 

NIÑOS

No recopilamos información de niños menores de 18 años a propósito.

 

¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

En cualquier momento, puede solicitar a The Magnolia Hotel:

  • Acceso a la información que tiene de usted;
  • Rectificación de la información si los datos que tienen son incorrectos o están incompletos;
  • Eliminar o limitar el procesamiento de su Información personal;
  • Si el procesamiento de sus datos depende de su consentimiento, y si se procesa automáticamente, tiene derecho a la portabilidad de su Información personal previamente facilitada en un formato estructurado y comúnmente utilizado y en un formato legible a través de un ordenador a otro proveedor de servicios.

Sus solicitudes se tramitarán teniendo en cuenta el alcance total de sus derechos, puede que tenga que proporcionar una prueba de su identidad cuando se le pida acceso a su Información personal para así garantizar que la información se le está dando al titular correcto.

También tiene derecho a enviar una reclamación a la «Comissão Nacional de Proteção de Dados» https://www.cnpd.pt

 

Derecho de acceso

El titular de la Información personal tiene derecho a obtener de The Magnolia Hotel la confirmación de los datos que le atañen están siendo procesados o no y, si es necesario, tiene acceso a su Información personal y a la información proporcionada por la ley.

Si solicita más de una copia de la Información personal que está siendo procesada, The Magnolia Hotel aplicará una tasa por gastos administrativos a este servicio.

 

Derecho de rectificación

El titular de la Información personal tiene derecho a obtener de The Magnolia Hotel, sin demoras indebidas, la rectificación de los datos incorrectos o incompletos que le atañen.

 

Derecho a eliminar datos («derecho a ser olvidado»)

El titular de la Información personal tiene el derecho a obtener la eliminación de sus datos, sin demoras indebidas. The Magnolia Hotel está obligado a eliminar la Información personal sin demoras indebidas, donde corresponda, y en concreto por alguna de las siguientes razones:

  1. La Información personal ya no es necesaria para los fines para la que se recopiló o procesó;
  2. El titular de la autorización ha retirado su consentimiento para el procesamiento de los datos (en casos donde el tratamiento se basa en el consentimiento) y no hay otro tipo de fundamento para dicho procesamiento;
  3. El titular se opone al procesamiento y no hay intereses legítimos predominantes que justifiquen el procesamiento;

 

Derecho a limitar el procesamiento

El titular de la Información personal tiene derecho a obtener de The Magnolia Hotel la limitación del procesamiento si sucede lo que se menciona a continuación:

  1. Para impugnar la corrección de la Información personal, durante un periodo que permita a The Magnolia Hotel verificar su exactitud;
  2. El procesamiento de los datos es legal y el titular de los datos se opone a la eliminación de la Información personal y solicita, por otra parte, la limitación de su uso;
  3. The Magnolia Hotel ya no necesita la Información personal para fines de procesamiento, pero esos datos los solicita el titular para fines de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
  4. Si se opone al procesamiento hasta que se establezca que los fundamentos legítimos del controlador prevalecen sobre los del titular.

 

Derecho de portabilidad de datos

Si el procesamiento depende del consentimiento del titular de los datos y dicho consentimiento ha sido facilitado por medios automáticos, el titular de los datos tiene el derecho a recibir los datos personales que le atañen y que proporcionó a The Magnolia Hotel en un formato estructurado y fácilmente legible.

 

Derecho de oposición

En casos en los que el procesamiento de datos se lleva a cabo por intereses legítimos perseguidos por The Magnolia Hotel o si el procesamiento de datos se realiza con fines de marketing directo o definición de perfiles, el titular de los datos todavía puede, en cualquier momento, oponerse al tratamiento de su Información personal.

 

¿PUEDE EL TITULAR DE LOS DATOS REVOCAR EL CONSENTIMIENTO MÁS TARDE?

Si la legislación exige consentimiento para el procesamiento de la Información personal, el titular de los datos tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento, aunque ese derecho no comprometa la legalidad del tratamiento efectuado sobre el principio del primer consentimiento proporcionado o el procesamiento posterior de los mismos datos, basado en otro principio legal, como el cumplimiento con el contrato o la obligación legal a la que está sujeta The Magnolia Hotel.

Si desea retirar su consentimiento, puede contactarnos en privacy@quintadolago.com

 

CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cualquier tipo de cambio que realicemos en nuestra Política de privacidad, se detallará en el Sitio web.